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WALTER Medien GmbH

KI-gestützte Optimierung von Druckaufträgen

Als traditionsreiches Unternehmen der Druck- und Medienbranche verbindet die Walter Medien GmbH langjährige Erfahrung mit einem klaren Fokus auf Innovation und Kundennutzen. Ausgehend von einer starken partnerschaftlichen und unternehmerischen Haltung hat sich das Unternehmen von einem klassischen Druckhaus zu einem modernen Kalenderverlag mit umfassendem Full-Service-Angebot entwickelt. Das Portfolio reicht von standardisierten Kalenderformaten bis hin zu individuell gestalteten Werbemitteln inklusive Gestaltung, Produktion und weltweitem Versand.
Mit der Vielfalt an Produkten und Kundenaufträgen steigen jedoch auch die Anforderungen an eine effiziente Produktionsplanung. Unterschiedliche Formate, Farbvarianten, variierende Mengen, die Wahl zwischen Digital- und Offsetdruck beeinflussen maßgeblich die Wirtschaftlichkeit der Druckaufträge. Gleichzeitig ist entscheidend Rüstzeiten zu minimieren, Druckbögen optimal auszulasten und Produktionsfenster zuverlässig einzuhalten. Diese Vielzahl an Abhängigkeiten macht die Zusammenstellung von Druckaufträgen komplex und fehleranfällig.
Vor diesem Hintergrund setzt das Impulsprojekt mit dem Kompetenzzentrum Smart Service an. Ziel ist es, eingehende Druckaufträge KI-gestützt zu analysieren, zu bewerten und optimal zu kombinieren. Durch die Berücksichtigung relevanter Parameter wie Format, Farbe, Menge, Druckverfahren, Fristen und weitere produktionstechnische Rahmenbedingungen soll eine effiziente Auftragsoptimierung ermöglicht werden. Der Einsatz eines flexiblen, modular aufgebauten Optimierungsansatzes trägt dazu bei Streuverluste zu reduzieren und die Effizienz entlang der Wertschöpfungskette nachhaltig zu steigern.

Vor Projektbeginn erfolgte die Zusammenstellung und Zuordnung der Druckaufträge überwiegend manuell. Die Entscheidung, welche Aufträge gemeinsam auf einem Druckbogen produziert werden, wurde händisch getroffen und basierte vor allem auf Erfahrung und individueller Einschätzung.
Aufgrund der Vielzahl an Einflussfaktoren, wie unterschiedliche Formate, Sonderfarben, Digital- oder Offsetdruck, Produktionsfristen sowie wechselnde Auftragseingänge, war dieser Prozess zeitintensiv und nur begrenzt skalierbar. Eine systematische, datenbasierte Optimierung der Auftragskombinationen war nur eingeschränkt möglich.

Zunächst wurden die relevanten Produktions- und Auftragsdaten strukturiert aufbereitet. Dazu zählen unter anderem Informationen zu Formaten, Farben, Mengen, Druckverfahren, Lieferterminen sowie der Status der einzelnen Aufträge. Ergänzend flossen historische Daten bereits produzierter Druckaufträge in die Betrachtung ein.
Darauf aufbauend wurde ein KI-gestützter Optimierungsalgorithmus entwickelt, der Druckaufträge anhand eines gewichteten Entscheidungsmodells bewertet und sinnvoll zu Druckbögen kombiniert. Der Algorithmus arbeitet modular, sodass einzelne Parameter flexibel ergänzt, angepasst oder neu gewichtet werden können.
Ein iterativer Austausch mit dem Unternehmen stellt sicher, dass praxisnahes Feedback kontinuierlich in die Weiterentwicklung einfließt. Der Algorithmus ist bereits funktionsfähig und zeigt, wie Druckaufträge automatisiert optimiert und Produktionsentscheidungen datenbasiert unterstützt werden können.

Ziel ist es, nach der erfolgreichen Übergabe des entwickelten Optimierungsalgorithmus, die KI-gestützte Entscheidungsunterstützung im operativen Alltag zu etablieren und weiter auszubauen.
Aufgrund des modularen Aufbaus können zukünftig zusätzliche Parameter, neue Anforderungen oder veränderte Rahmenbedingungen problemlos in den Optimierungsprozess integriert werden. Darüber hinaus eröffnet sich die Möglichkeit die Lösung kontinuierlich weiterzuentwickeln und als Grundlage für weiterführende Aktivitäten zu nutzen, um das Potenzial datengetriebener Services in der Druck- und Medienproduktion gezielt auszuschöpfen und langfristig Wettbewerbsvorteile zu sichern.

Branche:

Druck- und Medienbranche

Mitarbeiter:

20

Gründung:

1949

Adresse:

WALTER Medien GmbH
Raiffeisenstraße 55
74336 Brackenheim-Hausen

Kontakt:

Tel.: +49 (0) 7135/104-100
E-Mail: kalender@walter.de