QUMsult GmbH & Co. KG

In vielen Unternehmen werden Informationen und Dokumente rund um Gefahrstoffe in unterschiedlichen Dateien geführt: Gefahrstoffkataster als Excel-Datei, Daten aus Sicherheitsdatenblättern werden abgetippt oder per Kopieren und Einfügen erfasst, Betriebsanweisungen entstehen als Word-Dokumente. Häufig stehen diese Dokumente nicht für alle Beschäftigten zentral zur Verfügung. Die Aktualisierung und Revision sind aufwendig und fehleranfällig. Dies birgt Gefahren für die Sicherheit und Gesundheit der Beschäftigten sowie für die Umwelt.

Seit 1997 entwickelt und vertreibt QUMsult eigene Software. Ausgangspunkt waren Werkzeuge auf Basis von MS Access, die inzwischen zu webbasierten Lösungen (SaaS) weiterentwickelt wurden. Anwendungsgebiete sind Gefahrstoffe, Gefährdungsbeurteilung, AwSV, Anlagen, Abfall und Recht.
Beispiel Modul Gefahrstoffe:
Anwender können Daten erfassen und daraus ein Verzeichnis sowie Inhalte für Betriebsanweisungen ableiten, die sich auf Knopfdruck erzeugen lassen. Die Software ist webbasiert und steht damit allen Beschäftigten mit Lese- und/oder Schreibrechten sowie Internetzugang zur Verfügung. Ein integriertes Maßnahmenkonzept unterstützt bei der Beurteilung von Gefährdungen und schlägt geeignete Maßnahmen vor. Zusätzlich zeigt die Software bestimmte Einstufungen und Anforderungen an und bietet hierfür einen schnellen Check.

In Kooperation mit einem externen Dienstleister wurde die Software weiterentwickelt. Daten aus Sicherheitsdatenblättern im PDF-Format können nun mithilfe von KI automatisch eingelesen werden, inklusive einer Plausibilitätsprüfung. Daten müssen also nicht mehr aufwendig erfasst werden, fehlerhafte oder fehlende Angaben können leicht identifiziert werden.
Außerdem können Gruppen- bzw. Sammelbetriebsanweisungen für Stoffe mit ähnlichen Gefährdungen und vergleichbaren Schutzmaßnahmen erstellt werden. Dabei wählt der Nutzer selbst die Stoffe aus, für die eine Sammelbetriebsanweisung erstellt werden soll. Dies reduziert die Anzahl der Betriebsanweisungen im Unternehmen und erleichtert den Beschäftigten den Überblick über mögliche Gefährdungen und die erforderlichen Schutzmaßnahmen. Sowohl der Aufwand für die Aktualisierung als auch der für Schulungen werden dadurch verringert. Sicherheitsdatenblätter, Betriebsanweisungen und Etiketten stehen zentral für alle Beschäftigten zur Verfügung und sind im Kataster über Hyperlinks abrufbar.

Eine SaaS-Lösung bietet einen ökologischen Vorteil durch effiziente Ressourcennutzung und die Reduktion von CO₂-Emissionen. Der Bedarf an lokaler Hardware und Papierverbrauch wird im Unternehmen minimiert, dadurch können Unternehmen ihren ökologischen Fußabdruck spürbar senken. Dokumente stehen online zur Verfügung (keine Hardware, energieeffiziente Server, geringerer Stromverbrauch als On-Premise Systeme). Darüber hinaus werden Prozesse digital abgebildet und Dokumente können digital unterschrieben werden, z.B. im Freigabeprozess.

Der automatische Import wird gemeinsam mit einem Kooperationspartner unter Einsatz von KI weiterentwickelt und optimiert, um es für Anwender noch einfacher zu machen. Betriebsanweisungen sollen mithilfe von KI erstellt und Gleichartiges zusammengefasst werden, insbesondere bei der Erstellung von Sammelbetriebsanweisungen. Betriebsanweisungen sollen zukünftig in der Muttersprache der Beschäftigten bereitgestellt werden können (Mehrsprachigkeit).

„Eine webbasierte Lösung unter Einsatz von KI wird die noch häufig genutzten Excel-Listen ablösen,“ ist Dr. Thomas Wacker, Geschäftsführer von QUMsult überzeugt. „Unternehmen können dadurch ihr Gefahrstoffmanagement verbessern, sparen Zeit und Geld und arbeiten rechtssicher“.